On entend par là le processus de sélection de fichiers qui permet d'une part de rapatrier des fichiers de toutes natures sur le serveur (images, PDF, Vidéo, document Word, etc.) - dits fichiers de média - et d'intégrer d'autre part dans la fenêtre d'édition la syntaxe du code nécessaire à l'affichage de l'icône du fichier ou du fichier lui même (images) au sein de la page.

1. cliquer sur le bouton dans la fenêtre d'édition
2. une nouvelle fenêtre s'ouvre, elle apparaît de façon différente selon les autorisations accordées à l'utilisateur dans la liste des contrôles d'accès :
   

• a gauche figurent les espaces de noms dans lesquels existent déjà des fichiers de médias, les espaces de noms dans lesquels ne sont présents aucun fichiers de médias ne sont pas représentés. C'est la raison pour laquelle tous les espaces de noms créés sur le wiki ne sont pas forcément présents.
• en haut à droite le titre de l'espace de nom, par défaut celui de la page courante, dans lequel si l'utilisateur y est autorisé, il est possible de télécharger un fichier. On peut sélectionner dans la colonne de gauche un autre espace de nom, la liste des fichiers déjà présents dans l'espace de nom choisi s'actualise automatiquement.

1. utiliser le bouton ”Parcourir” et sélectionner le fichier à télécharger dans l'arborescence des répertoires de votre ordinateur
2. attribuer éventuellement un “wikiname”, cette option permet d'une part de modifier le nom du fichier d'origine et de créer d'autre part de nouveaux espaces de noms en utilisant la syntaxe à double point ” : ” telle qu'elle est expliquée dans la notion d'espace de nommage.
3. cliquer sur ”Envoyer” en cochant éventuellement, si l'utilisateur y est autorisé (cf. liste de contrôle d'accès ), ”Écraser le fichier cible”
4. en quelques secondes le fichier est téléchargé, son icône et son nom s'affichent automatiquement dans la liste des fichiers disponibles.

La démarche est triviale :

1. cliquer sur le bouton dans la fenêtre d'édition;
2. naviguer dans les espaces de noms de la colonne de gauche jusqu'à obtenir à droite le fichier désiré;
3. cliquer sur le fichier choisi : le code correspondant s'intègre automatiquement dans la fenêtre d'édition;
4. sauver la page.

Note : deux cases à cocher en haut à gauche peuvent être sélectionnées :

• ”Gardez la fenêtre ouverte pendant la sélection” : évite la fermeture automatique du gestionnaire de média après la sélection d'un fichier, pratique lorsque l'on souhaite intégrer plusieurs fichiers d'affilée dans la fenêtre d'édition.
• ”Masquer détails” : cache l'affichage des images et des icônes de fichiers, utile pour diminuer le temps d'affichage du gestionnaire de média.

Un certain nombre de boutons, variable selon les permissions accordées à l'utilisateur et le type de fichier média, apparaissent à coté du fichier :

	voir ou télécharger le fichier
	Détruire le fichier
	Éditer les métadonnées du fichier (JPEG seulement)

L'édition de métadonnées des fichiers images au format JPEG donne accès à un formulaire dans lequel il est possible d'alimenter un certain nombre d'informations complémentaires propres aux photographies (titre, légende, auteur, copyright, mots clés, etc.)

Pour comprendre le comportement de DokuWiki, comme ici avec le gestionnaire de média qui n'affiche que les espaces de noms contenant des fichiers média, il est nécessaire de donner quelques explications complémentaires :

• DokuWiki ne stocke pas les fichiers médias dans le même répertoire que les pages, ceci se traduit “physiquement” sur le dique dur du serveur par l'usage du répertoire ”racine du wiki/data/media”
• le répertoire “media/” contient des sous répertoires qui sont autant d'espaces de noms pour les fichiers de médias;
• les espaces de noms pour les fichiers de média sont créés “à la volée” exactement comme pour les espaces de noms des pages - il suffit de les indiquer dans le “wikiname” (avec des doubles points) du formulaire de téléchargement
• en principe l'espace de nom des fichiers de média est construit sur une arborescence “parallèle” à celui des pages - c'est le cas lorsque l'utilisateur n'utilise pas de double point dans les “wikiname”
• en pratique l'arborescence peut être légèrement différente de celle des pages si l'utilisateur crée des espaces de noms différents de ceux qui existent pour les pages. Dans tous les cas cela n'a pas de réelle importance puisque il est toujours possible de retrouver un fichier média avec le gestionnaire.